Metodologia Prince 2

Um pequeno histórico

A metodologia Prince foi estabelecida no ano de 1989 pela Central Computer Telecomunications Agency (CCTA), que mais tarde foi renomeada para Office of Government Commerce (OGC) e que substituiu a antiga metodologia PROMPT.

Esta metodologia tomou como base o PROMPT que foi uma metodologia de gerenciamento de projetos criada pela Sympact Systens LTD em 1975, porém somente no ano de 1979 é que a CCTA passou a utilizar a metodologia PROPMT em seus projetos.

Nos dias de hoje a metodologia Prince esta em sua segunda versão Prince2^TM , o copyright sobre a metodologia pertence à Crown, porém a metodologia é de domínio público podendo ser utilizada por empresas do mundo inteiro.

A metodologia

A sigla Prince significa Projects in Controlled Environments e como o próprio nome já diz é uma metodologia criada para gerenciar projetos em ambientes controlados. 

Entre outras vantagens da aplicação desta metodologia podemos citar:

- Seu foco é na justificativa do negócio;

- Tem base nos planos para a entrega dos produtos que o projeto irá gerar;

- Enfatiza que o projeto deve ser dividido em estágios que sejam gerenciáveis e controlados;

- Tem flexibilidade para ser aplicada no nível adequado para o projeto

Esta metodologia é muito utilizada pelo Governo do Reino Unido, além de atualmente estar sendo largamente utilizada em alguns segmentos da indústria, em vários países do mundo para gerenciar projetos.

A figura abaixo mostra o modelo de processo no qual a metodologia se baseia:

A barra verde da figura acima é onde encontramos a alta direção da empresa e/ou o gerenciamento de programa, é o nível mais alto que iremos encontrar no modelo de processo proposto por esta metodologia.

A barra azul representa os processos que tem como função coordenar ou direcionar a maior parte dos processos propostos pela metodologia, logo não seria errado afirmar que este processo funciona como um integrador direto ou indireto, de todos os demais processos propostos pela metodologia.

Nas caixas em azul claro encontramos os processos que farão a metodologia proposta pelo Prince2^TM funcionar dentro do ambiente no qual o projeto esta sendo realizado. Notamos que esses processos vão desde a criação do projeto (Starting up a Project) até o seu encerramento (Closing a Project), é importante perceber que na estrutura proposta, ainda existe um processo para gerenciar as entregas dos produtos (Managing Product Delivery), pois uma vez que a metodologia tem o foco em produtos, esse processo esta mais que justificado a estar presente na estrutura.

Suportando todos esses processos esta o planejamento (Planning), barra rosa na figura acima. Perceba que o planejamento só não está diretamente ligado ao encerramento do projeto, porém se faz presente ao longo de toda a vida do projeto. A metodologia ainda prove um framework de planejamento que se adequa a qualquer tipo de projeto.

Prince2 ^TM  x PMBoK

O maior diferencial entre a metodologia Prince2^TM e a metodologia proposta pelo Project Management Institute (PMI) no seu guia PMBoK é que enquanto a primeira tem foco no como fazer, a segunda tem foco no o que fazer. Logo as duas metodologias são complementares e podem ser utilizadas em conjunto na gerência dos projetos.

O próprio PMI já organizou palestras em seus eventos, na qual a metodologia Prince2^TM foi apresentada como uma metodologia complementar ao PMBoK.

Certificações

Assim como o PMI oferece uma gama de certificações em gerenciamento de projetos a OGC oferece duas certificações na metodologia Prince2 ^TM , são elas:

- Prince2 Foundation Exam

- Prince2 Practitioner Examination

Ambas já oferecidas em muitos países do mundo, inclusive no Brasil.

As cerificações valem por cinco anos e é necessário realizar uma prova para mante-las por mais cinco anos, ao término de cada período.

Conclusão

Ainda se ouvirá muito a respeito desta metodologia, como mais uma ferramenta para ser utilizada em gerenciamento de projetos, uma área que cresce em ritmo exponencial. Uma rápida pesquisa na internet já nos remete a inúmeros sites brasileiros e estrangeiros onde a metodologia é discutida e apresentada.

Fonte: www.prince2.com